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Cinco sencillas reglas para ser más productivos con el correo electrónico

Viernes, 16 de Septiembre de 2011

Imagínate … llegas por la mañana al trabajo y tu jefe te pide con urgencia que le reenvíes un mensaje importante que recibiste por email esta semana. En ese momento, abres el programa para gestionar los correos, y ves que tienes pendientes de recibir 50 emails y tienes la bandeja de entrada plagada de mensajes de clientes, proveedores, del trabajo, de spam, etc … después de ir borrando “basura” y repasando la lista lo localizas … pero has tardado más de 20 minutos … ante lo cual tu jefe te mira con mala cara y enfadado …

Buzón lleno

Situaciones como esta son muy comunes en nuestro día a día laboral. Para muchas empresas, procesar la avalancha de correos que diariamente reciben suele consumir cerca de una hora por empleado …  eso al año es mucho tiempo y dinero.

Ante esta situación … ¿ qué hacer ?

En este artículo os comentamos algunas buenas prácticas para ser eficientes y productivos con el correo electrónico.


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SPAM nuestro de cada día. Introducción a un análisis forense. Parte 1.- Caracteríticas del SPAM.

Martes, 3 de Mayo de 2011

Sí, el SPAM en los últimos años se ha convertido en ese molesto y pesado compañero de viajes con el que todos los días nos toca lidiar. Es la mosca en el plato de sopa que se nos repite día a día, hasta la saciedad como a Bill Murray el famoso “día de la marmota”, en la película “Atrapado en el tiempo” (Groundhog Day).

Lata de SPAM

Los administardores de sistema, constantemente debemos jugar al “ratón” y el “gato” con esta gran plaga del correo basura; y es que más allá de ser un problema molesto para el usuario final, se está convirtiendo en un auténtico consumidor de recursos.

Atrás quedaron los tiempos donde el correo publicitario no deseado, eran enviados por empresas desde contados servidores fijos y fáciles de filtrar. Es más, el SPAM ha saltado barreras, de modo que foros, blogs, bitácoras, redes sociales o IRCs, se ven contagiados por este fenómeno.

Así que en esta lucha, debemos conocer bien cómo funciona o actúa el enemigo para intentar pararles los pies, en la medida de lo posible, mediante sistemas automáticos. Porque si el SPAM es el correo publicitario no deseado, sólo una persona humana es capaz de determinar si un mensaje es o no SPAM,y en ocasiones es incluso complicado para un humano discernir si un correo es basura o no.

Este es el primero de dos artículos donde nos centraremos en el SPAM del servicio de correos, para comentar con datos reales la naturaleza de los mismos. En un segundo artículo indicaremos técnicas empleadas para reducirlos.

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Los 12 errores habituales en las páginas web

Lunes, 15 de Marzo de 2010

Hace unos días, estuvimos reunidos mi compañero Enrique y yo, con un cliente que nos visitaba para exponernos la idea del negocio que pretendía iniciar en Internet. Mientras hablaba con él, recordaba cómo en los 10 años que llevo inmerso en el desarrollo de soluciones para Internet a empresas, en la mayoría de los casos, a diferencia de lo que suele pensar el cliente, la principal dificultad de trasladar su idea de negocio a una realidad en Internet, radica en mayor medida a la falta de definición y concrección de la misma, que en los escollos técnicos que nos podamos encontrar. Muchos tienen una buena idea, pero piensan que como se trata iniciar un negocio en internet (algo desconocido en mayor o menor medida por ellos), el problema se llama Internet y su embrollo técnico. Ciertamente, en la mayoría de las ocasiones, debes invertir abundante tiempo en intentar hacer que el cliente aclare sus ideas y definir con él las reglas del modelo de negocio. Supuestamente, nadie mejor que el cliente debería conocer su política y modelo de negocio … pero la realidad es muy caprichosa.

Tras atender a este cliente, pude corroborar con mi compañero, cómo despues de 10 años existen cuestiones que no cambian, así como errores que tienden a repetirse y son universales. En ese momento, recordé un artículo en inglés que había leido hace años, donde se indicaban los 10 peores fallos que se sólian cometer en las web destinadas a hacer negocio. Así que me dediqué a buscar por internet esos 10 puntos, porque merecían estar impresos, ya que con el paso del tiempo habían ganado importancia, como el buen vino.

Googleando un rato, encontramos muchas páginas que hablaban de los 7 ó 10 fallos típicos, de modo que si los reuniésemos todos, podríamos realmente decir que son 20, 30 o incluso 50 errores. Por ese motivo, e intentando romper con ese tópico de los 10 errores típicos, voy a exponer los 12 (10 + 2) que considero más importantes.  En resúmen, podemos decir que los errores de una mala página web se pueden clasificar en 2 categorías:

  • Errores técnicos
  • Errores conceptuales

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